報紙期刊中常見編校差錯分析與防范思考
摘 要：編校質量與報紙期刊質量密切相關。本文結合編校實踐，歸納了報紙期刊常見的編校差錯類型，分析了差錯產生的原因，并提出了防范差錯的建議，以期對文字工作者規范行文和編校人員提升校對能力提供借鑒參考。
關鍵詞：報紙期刊；編校差錯；防范思考
編校質量與報紙期刊質量密切相關。2020年國家新聞出版署印發《報紙期刊質量管理規定》（以下簡稱《規定》），對報紙期刊質量提出明確要求，并對編校質量和出版形式差錯數計算方法作了具體說明。此《規定》的出臺，給作者、編校人員提出了新的更高要求。本文結合編校實踐，歸納了報紙期刊常見的編校差錯類型，分析了差錯產生的原因，并提出了防范差錯的建議，以期對文字工作者規范行文和編校人員提升校對能力提供借鑒參考。
一、報紙期刊常見的編校差錯類型
編校差錯五花八門，對差錯的分類也多種多樣。從編校實際出發，主要分為四類。
政治性差錯。政治性差錯是報紙期刊中最嚴重、最致命的錯誤。凡是涉及違背黨的路線方針政策、危害國家核心利益、泄露國家秘密等差錯都屬于政治性差錯。有的差錯是輸入法選詞導致的表述性錯誤；有的差錯是作者政治敏感性不強、保密意識薄弱，如將一些內部信息、具體數據寫入稿件；有的差錯十分隱蔽，潛藏在字里行間，必須仔細閱讀才能從整段或全文中找出致命差錯。對作者、編校人員而言，政治性差錯是“高壓線”，任何時候都不能觸碰。
基礎性差錯。此類差錯包含多個方面，考驗的是作者和編者的基本功。比如，“推脫責任”錯作“推托責任”，這類涉及錯別字、詞語誤用、多字、漏字、生造詞等差錯可歸為字詞差錯；“撲滅火勢”“據……數據顯示”等搭配不當、句式雜糅類差錯可歸為語病差錯；“一國兩制”漏掉引號，第五次反“圍剿”錯作第五次“反圍剿”，這類差錯可歸為標點符號差錯；“不積跬步，無以至千里”錯作“不積跬步，無以致千里”“知政失者在草野”錯作“知政失者在朝野”，這類差錯可歸為引用差錯；等等。勤查工具書，掌握語言文字規范標準，才能最大限度避免基礎性差錯。
知識性差錯。與基礎性差錯不同，知識性差錯更具隱蔽性，涉及政治、經濟、軍事等多方面，可謂包羅萬象，涵蓋多門學科、多個領域、多種職業。比如，“齊桓公”錯作“齊恒公”“菏澤”錯作“荷澤”這類人名、地名、文本名、機構名差錯可歸為知識性差錯；“秦始皇統一六國后，商鞅實行變法……”商鞅是戰國時期改革家，這屬于歷史知識性差錯。另外，還有專業表述失誤、計算失誤、褒貶錯位、使用資料過時等差錯都屬于知識性差錯。對待知識性差錯要多質疑，多種方式查閱資料，多渠道驗證。
表述性差錯。差錯的類型劃分有時候并不是絕對的，可能一個別字就會讓普通的文字差錯變成政治性差錯。表述性差錯有時可歸為知識性差錯，有時甚至可歸為政治性差錯。本文將表述性差錯單列為一類差錯，主要是強化精確意識，倡導規范表述。比如，將“中國出版政府獎”錯作“中國政府出版獎”。表述性差錯有其特殊性，不能少字、多字，不能改變標點符號，也不能隨意顛倒順序。
二、報紙期刊常見編校差錯的原因
編校差錯是發生在編輯、校對工作過程中的差錯，屬于工作差錯。工作差錯是普遍存在的客觀現實，要想徹底杜絕是不可能的。但我們要探究產生原因以求盡量避免。編校差錯產生的原因非常復雜，從作者和編輯的角度分析，主要原因有三種。
一是文風不正。當前，全文抄襲的稿件很少見，但有些人寫稿喜歡拼湊，幾篇同類文章湊成一篇。有些人從互聯網上復制相關語句后，連英文輸入法的標點符號格式都沒有改，就直接粘貼到文本中，最后被印出來。尤其是復制他人引用過的經典詩詞名句，如果不核準，很可能把本來就錯的知識再次錯誤地傳播，以訛傳訛。當然，寫文章引用經典名句并沒有錯，關鍵要做到“凡引用必核準”。如果文風不正，則會重復別人犯過的差錯。
二是輸入法之誤。近年來，文稿中輸入法之誤越來越多，而且越來越具有迷惑性。比如，將“大是大非”錯為“大事大非”，將“共克時艱”錯為“共克時堅”，將“嚴陣以待”錯為“嚴正以待”，將“按捺不住”錯為“按耐不住”，等等。這類差錯有一定隱蔽性，必須多讀幾遍才可能讀出來。有的差錯是依賴輸入法的提示而誤選詞所致，如將“勠力同心”錯為“戮力同心”，將“鉚足干勁”錯為“卯足干勁”。還有兩種情況需要注意：一種是在拼音輸入法狀態下誤以五筆編碼操作，另一種是在拼音輸入法狀態下漏打或多打了字母，如把“科班出身”錯作“科班出生”，就是多輸入了一個字母“g”。
三是能力不足與責任心缺失。有人說，出現文字差錯，作者和編輯“要么是不懂，要么是不認真”。這句話有一定道理。“不懂”多是因為作者和編者能力不足，“不認真”主要是作者和編者責任心缺失。作者基本功不扎實，知識欠缺不更新，就容易在稿件中“埋雷”。編者缺乏對文字的敬畏就難免會出差錯。報紙期刊出版需要過好幾道關口，當作者和編校人員同時出現“不懂”“不認真”的狀況時，差錯就會白紙黑字印在出版物上。如果作者不“埋雷”，編輯不“來稿照登”，就會從源頭上減少差錯的發生。
三、對報紙期刊中編校差錯的防范建議
編校質量把關不嚴，最終影響的是報紙期刊自身形象和口碑。消滅編校差錯，不是責任編輯一個人的事，與作者有關，也與編校和審核人員有關，與每一個出版環節都息息相關。
作者要成為“專家”，對編者讀者負責，不“埋雷”。經常聽一些作者說，某編輯的工作能力很強，投去的稿件經過編輯加工處理后，“工整”多了；一些編輯也常吐槽，有些稿件被改成大花臉，改稿改到深夜……對發表出來的稿件，有的作者從來不對照原稿，看編輯是如何修改文字差錯的，錯失了提高寫作能力的大好機會。作者是文稿的第一把關人，有關表述、用詞規范、注意事項都應該全面把握。對作者而言，一方面要加強調查研究，從自己熟悉的領域寫起，爭做“專家”；另一方面要盡可能多地掌握編校知識，從編輯的角度審視要投的稿件，做到稿子有錯不出手、多次檢查不“埋雷”，將差錯隱患消滅在投稿之前。
編者要爭做“雜家”，對作者讀者負責，不“甩手”。編者一頭連著作者，一頭連著讀者，責任重大，對待稿件細節萬不可甩手不管，也不能當稿件的中轉站。編輯在編校過程中不要盲目相信作者，要時刻保持懷疑的態度，主動查閱工具書和資料庫。一方面要把牢政治大局觀、把準事實表述關、把好語言文字關，讓差錯無處遁形；另一方面要提高編校業務能力，這個“提高”不是一朝一夕就能實現的，需要具備政治意識、工匠精神，需要旁學雜收，掌握新知識、熟悉新領域、開闊新視野。爭做文字“工匠”，爭做編校“雜家”，爭當編校業務的行家里手，理應成為編校人員的職業追求。
全員參與當“行家”，對報紙期刊負責，不“缺位”。一是加強對新聞工作者的培訓，通過制度性學習與培訓，讓美編、發行、通聯、印刷等各崗位人員都煉就一雙發現差錯的“火眼金睛”。二是嚴格審校流程，嚴格落實《規定》標準，建立嚴格規范的校對制度，明確責任編輯、責任校對、值班編輯、特約校對責任，確保每個環節都不“缺位”。三是總結交流經驗，積累“易錯詞庫”，與權威報紙期刊對標對表，規范表述，準確表達。四是把握發展趨勢，開發或引入校對軟件，借助新技術手段彌補校對力量弱、校對速度慢等問題。
（作者分別系海軍大連艦艇學院《政工學刊》副主編、西部戰區空軍某部原工程師）